为便于国内代表参加2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会，特制定本《须知》。敬请各位参会代表仔细阅读，并做好安排。

一、时间地点

大会时间：2019年12月18日至19日

接待时间：2019年12月16日至20日上午

大会主会场(展馆)：白云国际会议中心(地址：广州市白云大道南1039-1045号，总机：(86)020-88800888)

代表下榻酒店：

白云国际会议中心

鸣泉居会议中心(地址：广州白云区白云大道南1068号)

戴斯酒店(地址：广州白云区云霄路88号)

逸林假日酒店(地址：广州白云区白云大道北2号学院南路)

二、交通服务

(一)接送服务(白云国际会议中心)

1、接机

接机时间：12月16日至17日每天08:00～22:00 ，穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从机场前往下榻酒店。

接机地点：白云国际机场T1航站楼国内、国际到达厅5个出口处，T2航站楼国内、国际2个出口。

机场接机服务点标示牌：2019海交会(留交会)欢迎您!

2、接站

在12月16日至17日每天08:00～22:00期间，需在火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)接站的代表，请至少提前两天与会务组预约(联系人：张烜、邱若帆，邮箱：[email protected])，会务组协调安排接站。

注：非以上时间(12月16日至17日每天08:00～22:00)和地点抵达的代表，可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到，费用自理。

3、送机(站)

送机时间：

12月19日16：00-20：00; 20日07：00-14：00。

穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从下榻酒店送往机场。

送机地点：下榻酒店大堂

需往火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)送站的代表请至少提前两天与会务组预约(联系人：张烜、邱若帆，邮箱：[email protected])，会务组协调安排送站。

(二)会期交通服务

大会期间在酒店与展馆之间安排往返大巴，提供统一的交通服务。

(三)地铁交通服务

大会期间，大会提供免费乘坐地铁服务，参会代表可按需领取地铁卡，凭卡在会期无限次乘坐广州地铁。

三、参会报到

(一)酒店报到

在大会指定酒店入住的参会代表，凭身份证件在下榻酒店报到。

报到时间：12月16日至17日每天08:30～20:00

报到地点：下榻酒店大堂

报到流程：

1. 确认身份：参会人员持身份证原件在报到处进行身份确认;

2. 确认缴费：已缴费人员领取发票，未交费人员需现场缴纳相关费用;

3. 办理入住：领取房卡、参会证、大会资料等。

(二)展馆报到

不在大会指定酒店入住的参会代表，请自行前往白云国际会议中心3号楼大堂，凭展位确认书和付款凭证报到，并领取参展证件。

报到时间：12月16日至17日每天09:00～17:00

报到地点：白云国际会议中心3号楼大堂(具体位置请留意官网公告)

四、会议收费

参会费用自理，收费标准如下：

(一)以下酒店收费含住宿费、餐费、资料费、接送机(站)服务、地铁交通服务

1、白云国际会议中心

双人住：1300元/间/天(含2人1天费用)

单人住：880元/间/天(含1人1天费用)

(二)以下酒店收费含住宿费、会期酒店-会场往返交通服务、地铁交通服务

1、鸣泉居会议中心(距离白云国际会议中心约4分钟车程)

标准双人/大床房：620元/间/天(含早餐)

2、戴斯酒店(距离白云国际会议中心约8分钟车程)

标准双人房：650元/间/天(含早餐)

3、逸林假日酒店(距离白云国际会议中心约10分钟车程)

标准双人/大床房：860元/间/天(含早餐)

(三)地铁卡押金

参会代表报到后可按需领取地铁卡，需交纳押金100元/卡，离会退房时凭押金收据和地铁卡全额退回押金。

五、收费方式

为确保有效预订，请参会单位于2019年12月05日前将款项汇入以下指定账号(地铁卡押金除外)，逾期将难以保证预订。

开户名：广东南方人力资源服务有限公司

开户行：中国农业银行股份有限公司广州淘金支行

账 号：44-031101040015629

可开发票内容有：会议费、培训费、服务费

汇款时请注明：2019海交会会议费(或培训费、服务费)，并注明单位和联系方式。

各会务组联系人：

(一)白云国际会议中心

李柔 ，[email protected]

(二)鸣泉居、戴斯酒店

关嘉仪，[email protected]

(三)逸林假日酒店

于宗灵，[email protected]

固定电话：020-66353491 传真：020-83307040

六、布展时间

特装展位：12月16-17日09：00-17：00;

标准展位：12月17日09：00-17：00;

布展期间，所有人员凭证出入展馆，请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求。

七、特别说明

(一)大会会务组依据《2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表》(附件)的内容提供接待服务，请务必于12月02日前填写该表并发电子版至相关酒店联系人邮箱，以便做好相关安排。

(二)申请双人房请在表中注明同住者。

(三)大会餐券当天当餐有效、过期作废、遗失不补，不设退餐服务。请凭餐券按时到指定用餐区就餐。

附件：2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表.doc

中国留学人员广州科技交流会办公室

2019年11月7日