2021中国海外人才交流大会暨第23届中国留学人员广州科技交流会海外人才参会须知
为便于海外人才参加2021中国海外人才交流大会暨第23届中国留学人员广州科技交流会线下主会场活动，特制定本参会须知，敬请各位通过海交会官网报名的参会人员仔细阅读，并做好安排。
一、线下主会场活动时间地点
活动时间：2021年12月16日至17日
接待时间：2021年12月14日下午至18日上午
大会地点：广州白云国际会议中心（地址：广州市白云大道南1039-1045号，总机：（86）020-88800888）
下榻酒店：广州白云国际会议中心（地址：广东省广州市白云区白云大道南1039-1045号）
二、接送服务
参会的往返航班（火车）请自行预定，费用自理，大会免费提供接送机（站）服务。
（一）接机（站）
接机（站）时间：12月14日12:00-22:00、12月15日09:00-22:00，穿梭巴士约每小时一趟接参会人员从机场/火车东站前往下榻酒店。需在广州火车站/火车南站接站的代表，请至少提前两天与会务组预约（联系人：黄秋月18102821013，[email protected]），会务组协调安排接站。
接机（站）地点：白云国际机场T1航站楼国内到达厅4个出口处，T2航站楼国内1个出口；火车东站两个旅客出口处。
接机（站）服务点标示牌：2021海交会欢迎您！
注：非以上时间和地点抵达的代表，可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到，费用自理。
（二）送机（站）
1.送机时间：12月17日16:00-20:00；12月18日07:00-12:00。穿梭巴士约每小时一趟接参会人员从白云国际会议中心送往机场。
送机地点：白云国际会议中心1号楼、5号楼大堂。
2.需往火车站（广州火车站、火车东站、火车南站）送站的参会人员请至少提前两天到白云国际会议中心1号楼或5号楼大堂报到处预约登记（联系人：黄秋月18102821013, [email protected]）会务组协调安排送站。
三、参会报到
（一）持《嘉宾邀请函》的参会人员报到
报到时间：12月14日12:00-22:00、12月15日9:00-22:00
报到地点：广州白云国际会议中心酒店5号楼大堂
报到流程：
1.确认身份：持《嘉宾邀请函》及与上传报名系统一致的身份证件（护照或身份证原件）在报到处进行身份审核；
2.缴费：缴纳酒店押金及其他相关费用；
3.办理入住（领取房卡、餐券、地铁卡）；
4.领取参会证及大会资料；
5.大会以下专项活动预约登记：
留学人员项目路演活动，联系人：林锦辉，13265912669。
创新创业环境考察活动，联系人：陈洁，13560499466。
（二）持《参会邀请函》的参会人员报到
报到时间：12月16日10:00
12月17日9:00-11:00
报到地点：广州白云国际会议中心3号楼大堂（地址：广州市白云大道南1039-1045号）
报到流程：
1.预约时间：收到参会邀请函后邮箱预约报到时间段，并请在预约时间段内报到。
2.确认身份：持《参会邀请函》及与上传报名系统一致的身份证件（护照或身份证原件）在报到处进行身份审核。
3.领取参会证、大会资料及当天午餐券。
4.大会专项活动预约登记：
留学人员项目路演活动，联系人：林锦辉，13265912669。
创新创业环境考察活动，联系人：陈洁，13560499466。
四、食宿安排
（一）持《嘉宾邀请函》的参会人员
参会人员在参会期间享受免费食宿，按2人入住1间标准双人房依序安排，如需入住单人房，需缴纳单房差。随行人员缴费入住。
接待时间：12月14日下午—18日上午(15日报到，16—17日参会，18日上午离会)
费用标准：
1.房间押金：参会嘉宾入住时需缴纳房间押金RMB300元/人，退房时凭押金单退还；
2.单房差：如入住单人房，需补房差RMB300元/天；
3.加床位：如加床位，需缴纳RMB280元/天；
4.随行人员费用：RMB750元/天/人（单人住，含1人一天会议用餐）；RMB1050元/间/天（双人住，含2人一天会议用餐）；
5.地铁卡押金：RMB100元/张，按需领取，免费使用，退房时凭地铁卡和押金单退还。
注：酒店洗衣费、送餐费、房间内吧台食品、电话等个人费用自理。
（二）持《参会邀请函》的参会人员
参会人员的食宿自行安排，费用自理，其中16—17日大会免费提供报到当天的午餐，可在报到时领取餐券。如需大会协助安排住宿，请在12月6日前联系会务组工作人员（联系人：钟媚18102821025，[email protected]；黄施琪18102829646，[email protected]）。
五、特别说明
（一）参会人员务必持本人邀请函及有效身份证件在规定时间内报到，报到后方可享受大会提供的服务。
（二）大会发放的餐券当次有效、过期作废、不设退餐服务、遗失不补，请凭餐券按时到指定用餐区就餐。统一安排之外的用餐费用自理。
六、防疫要求
目前请参照《广州市展览活动新冠肺炎疫情常态化防控操作指引》（第三版）、《广州市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部关于加强广州市新冠肺炎疫情防控工作的通告（第28号）》做好个人防护和健康管理。按照有关要求，参加线下活动的人员，原则上应完成新冠疫苗全程接种，并提供48小时内核酸检测阴性报告。
由于近期疫情反复多变，大会将根据疫情防控形势变化和广州市卫健委最新要求调整防疫要求和大会各项安排。具体防疫要求请关注大会官方动态，以会前发布的防疫防护须知事项通知为准。
中国留学人员广州科技交流会组委会
2021年12月2日
（联系人：陈洁，81533860、13560499466；原泽知，83124321、13826124438）
